เตรียมพร้อมก่อนไปติดต่อสำนักงานที่ดิน

1. ก่อนไปติดต่อสำนักงานที่ดิน ต้องเตรียมเอกสารหลักฐานให้พร้อม รายละเอียดเอกสารหลักฐานในการติดต่อแต่ละประเภท จะอยู่ในหัวข้อประเภทของการติดต่อ เช่น การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรม การออกโฉนดที่ดิน หรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์และ การรังวัดประเภทต่าง ๆ

2. ก่อนไปติดต่อสำนักงานที่ดินท่านควรทราบว่าเอกสารสิทธิของท่าน เช่น โฉนดที่ดิน หนังสือรับรองการทำประโยชน์ อยู่ในพื้นที่ความรับผิดชอบของสำนักงานที่ดินใด และตั้งอยู่ที่ใด เพื่อไม่ให้ไปผิดสถานที่

3. เตรียมค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกรรมที่จะต้องชำระตามกฎหมายให้พร้อม

4. ค่าใช้จ่ายในการติดต่อราชการเจ้าหน้าที่จะต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ไว้เป็นหลักฐานทุกครั้งตามจำนวนที่ได้จ่ายจริง

5. ทุกสำนักงานที่ดินส่วนใหญ่จะมีเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ เมื่อท่านไปติดต่องานสำนักงานที่ดิน ลำดับแรกขอให้ท่านไปที่ เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ของสำนักงานที่ดิน เพื่อขอคำแนะนำ ตรวจสอบหลักฐานเอกสารและรับบัตรคิว

6. การให้บริการเป็นไปตามลำดับคิว

7. เมื่องานของท่านสำเร็จแล้ว ขอให้ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารสิทธิ เช่น ชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ จำนวนเนื้อที่ในโฉนดที่ดิน และเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ที่ท่านเตรียมมาว่าครบถ้วนถูกต้องหรือไม่ เพื่อไม่ให้มีปัญหาในภายหลัง

8. ขั้นตอนและระยะเวลาในการดำเนินงานในแต่ละประเภทจะมีประกาศไว้ที่สำนักงานที่ดิน หากท่านเห็นว่างานล่าช้าเกินกว่าปกติ หรือไม่ได้รับความสะดวก หรือมีข้อสงสัยขอให้สอบถามได้ที่เจ้าหน้าที่ หัวหน้างาน หัวหน้าฝ่าย หรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดได้ตามแต่กรณี หากงานของท่านไม่มีปัญหาข้อขัดของอื่นใดจะเสร็จในเวลามาตรฐานที่ประกาศไว้

9. หากมีปัญหาไม่ได้รับความเป็นธรรมในการให้บริการ โปรดแจ้งกรมที่ดินได้โดยส่งข้อร้องเรียนทางไปรษณียบัตร ถึงกรมที่ดิน ตู้ ปณ. 11 ปณฝ. วัดเลียบ กทม. 10200 หรือ โทร. 0-2141-5678-80

เตรียมหลักฐานเอกสารต่างๆที่จำเป็นให้ครบถ้วน

1. หลักฐานสำหรับที่ดิน ได้แก่

• โฉนดที่ดิน ,น.ส.3 ,นส3 ก. ,น.ส.3 ข.

• หลักฐานการได้มาซึ่งที่ดิน เช่น คำพิพากษาหรือคำสั่งศาล(ในกรณีดำเนินการทางศาล) และมีเจ้าหน้าที่ศาลรับรองสำเนา(ไม่ใช่ฉบับถ่ายเอกสาร)

2. หลักฐานสำหรับบุคคลธรรมดา ได้แก่

• บัตรประจำตัวประชาชน

• สำเนาทะเบียนบ้านของตนเอง และของคู่สมรส (ถ้ามี)

• ทะเบียนสมรส (ถ้ามี)

• หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล (ถ้ามี)

• ใบมรณะบัตร (เรื่องมรดก)

• พินัยกรรม (ฉบับตัวจริง กรณีขอรับมรดกตามพินัยกรรม)

• ทะเบียนหย่า (ถ้ามี)

• หนังสือแสดงความยินยอมของคู่สมรสให้ทำนิติกรรม

3. หลักฐานสำหรับนิติบุคคล เช่น บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วน จำกัด ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล หรือนิติบุคคลอื่นๆ ได้แก่  

• เอกสารการก่อตั้งนิติบุคคล

• หนังสือบริคณห์สนธิ

• หนังสือสำคัญการให้ทำการแทนนิติบุคคล

• บัญชีรายชื่อปู้ถือหุ้นหรือสมาชิก โดยแสดงสัญชาติและจำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นทุกคน

• บัตรประจำตัวของกรรมการหรือผู้แทนนิติบุคคล

• รายงานการประชุมของนิติบุคคล
  

เมื่อคู่กรณีไปถึงสำนักงานที่ดิน

ขั้นตอนที่ 1 ติดต่อ “เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์” ของสำนักงานที่ดิน เพื่อ

• ขอคำแนะนำ

• ตรวจสอบหลักฐานเอกสารต่างๆ

• รับบัตรคิวตามลำดับก่อนหลัง

 ขั้นตอนที่ 2 ยื่นหลักฐานเอกสารต่างๆ ให้เจ้าหน้าที่สอบสวนตามช่องที่ระบุไว้ในบัตรคิว
 
ขั้นตอนของเจ้าหน้าที่

• ตรวจสอบสารบบที่ดิน และหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน

• รับคำขอและสอบสวนคู่กรณีตามลำดับในบัตรคิว

• ตรวจอายัด คือ ตรวจดูว่ามีผู้ขอให้งดทำเรื่องต่างๆ ไว้ก่อนหรือไม่

• ประเมินราคาทุนทรัพย์สำหรับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม

• ทำสัญญาและแก้ทะเบียนในโฉนดที่ดิน

 ขั้นตอนที่ 3 เสียค่าธรรมเนียมภาษีอากร

• คำนวณค่าธรรมเนียมภาษีอากรต่างๆ

• ชำระค่าธรรมเนียมและภาษีอากรต่างๆ

 ขั้นตอนของเจ้าพนักงานที่ดินจดทะเบียน

• ตรวจสอบเรื่องทั้งหมด

• คู่กรณีลงนามในสัญญาหรือบันทึกข้อตกลง

• เจ้าพนักงานที่ดินลงนามจดทะเบียนในสัญญาหรือบันทึกข้อตกลงและในโฉนดที่ดิน

• ประทับตรา

 ขั้นตอนที่ 4 แจกโฉนดและสัญญา

• โปรดตรวจสอบความถูกต้องในโฉนดที่ดิน , น.ส.3 ,น.ส. 3 ก.,น.ส.3 ข., และสัญญาด้วยว่าถูกต้องหรือไม่ เช่นชื่อตัว ชื่อสกุล อายุ ชื่อบิดามารดา ที่อยู่ ก่อนกลับ ฯลฯ

 ระยะเวลาดำเนินการ จดทะเบียนสิทธิและนิติกรรม

• ประเภทที่ไม่ต้องประกาศ เมื่อผู้ขอยื่นคำขอและแสดงหลักฐานต่างๆ ครบถ้วน ให้ใช้เวลาดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 3.15 ชั่วโมง ต่อเรื่อง(รวมระยะเวลาการรอสอบสวน)

 สถานที่ทำนิติกรรม

• การทำนิติกรรมเกี่ยวกับที่ดินที่มีโฉนดที่ดิน เช่น การนำที่ดินไปซื้อขาย ยกให้ แลกเปลี่ยน จำนอง ขายฝาก ฯลฯ จะต้องนำไปจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ สำนักงานที่ดินจังหวัด สำนักงานที่ดินจังหวัดสาขา หรือสำนักงานที่ดินจังหวัด/สาขา ส่วนแยกที่ที่ดินตั้งอยู่

    ในกรณีที่ผู้ขอประสงค์ทำนิติกรรมไม่สะดวกในการเดินทางไปยื่นคำขอจดทะเบียนยังพื้นที่ซึ่ง ที่ดินนั้นตั้งอยู่ สามารถไปยื่นคำขอจดทะเบียน ณ กรมที่ดิน สำนักงานที่ดินจังหวัด หรือสำนักงานที่ดินจังหวัดสาขาแห่งใดแห่งหนึ่งได้ เว้นแต่การจดทะเบียนที่ต้องมีการประกาศหรือการรังวัด

• การทำนิติกรรมเกี่ยวกับที่ดินที่มีหนังสือรับรองการทำประโยชน์(น.ส.3 ,น.ส. 3 ก.,น.ส.3 ข.,) จะต้องนำไปจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ สำนักงานที่ดินอำเภอที่ที่ดินตั้งอยู่ การทำนิติกรรมนั้นจึงจะมีผลตามกฎหมาย เว้นแต่ได้ยกเลิกอำนาจนายอำเภอเกี่ยวกับการจดทะเบียน ณ สำนักงานที่ดินจังหวัด หรือสำนักงานที่ดินจังหวัดสาขาที่ที่ดินนั้นตั้งอยู่

• ในกรณีที่ผู้ขอมีความประสงค์จะขอรับรองราคาประเมินที่ดิน สามารถยื่นคำขอให้ออกหนังสือรับรองราคาประเมินทุนทรัพย์ต่างสำนักงานที่ดินได้ ณ สำนักงานที่ดินจังหวัดหรือสาขาทุกแห่งได้สำหรับสำนักงานที่ดินอำเภอสามารถออกหนังสือรับรองราคาประเมินทุนทรัพย์ที่ดินสำหรับที่ดินที่มีโฉนดที่ดิน หรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ซึ่งอยู่ในเขตพื้นที่รับผิดชอบได้

                                ที่มา:กรมที่ดินกระทรวงมหาดไทย